Wie wird eine Großveranstaltung sicher?

| Großveranstaltung mit Sicherheit

Die Sicherheit für eine Großveranstaltung beginnt im Einlassbereich. Einlasskontrollen schützen eine Großveranstaltung oder eine geschlossenen Gesellschaft davor, dass unberechtigte Personen mitfeiern. Sicherheitsgefährdende Personen werden beiseite genommen. 

Ab wann ist eine Veranstaltung eine Großveranstaltung? Wie wird eine Großveranstaltung sicher? Welche Maßnahmen getroffen? Ein Sicherheitskonzept muss erstellt werden und die Umsetzung nach Plan erfolgen. Einlasskontrollen spielen eine wichtige Rolle. Der Einlassbereich ist die Visitenkarte Ihrer Großveranstaltung und hinterlässt einen bleibenden eindruck. Welche Funktionen können Metalldetektoren übernehmen? Eine Großveranstaltung bedeutet eine große Verantwortung gegenüber Besucher, Betreiber, Veranstalter, Sicherheitsmitarbeiter, ...

grossveranstaltung

Ab wann ist eine Veranstaltung eine Großveranstaltung? Eine eindeutige Abgrenzung zwischen kleiner und großer Veranstaltung gibt es nicht. Die öffentliche Verwaltung zählt ab 100.000 Besucher eine Veranstaltung zu einer Großveranstaltung. Eine Großveranstaltung ist auch, wenn auf einem Fest einer Kommune zeitgleich die Zahl der erwartenden Besucher ein Drittel der Einwohner übersteigt. Und wenn erwartungsgemäß auf einem Veranstaltungsgelände sich mindestens 5000 Besucher befinden. Grundsätzlich ist ein Sicherheitskonzept für eine Veranstaltung zu erstellen, wenn Gefährdungspotenzial besteht. Da muss immer auf den Einzelfall geschaut werden und welche Gefährdungen es gibt. Die Gefährdungspotenziale können bei ländlicheren Veranstaltungen niedriger als in Städten ausfallen. Behördliche Genehmigungen immer mit eingeschlossen.

Besucher zählen

Bei Veranstaltungen mit begrenzter Besucherzahlen ist das Zählen der Personen beim Einlass für die Veranstaltungssicherheit wichtig. Das gilt für kleinere Veranstaltungen ebenso wie für Großveranstaltungen, z.B. in Stadien, Arenen oder Messehallen. Im Zusammenspiel mit dem Ticketsystem und der Kontrolle über das Zählwerk behalten Sie die Kontrolle wie viele Personen sich in den Veranstaltungshalllen aufhalten. Die Zählrichtung kann bestimmt werden. FORWARD ONLY zählt nur die Personen, die in der normalen Vorwärtsrichtung passieren. Personen, die den Durchgangsdetektor in der Gegenrichtung passieren, werden nicht gezählt bzw. nicht berücksichtigt. REVERSE ONLY zählt nur die Personen, die den Durchgangsdetektor in der Gegenrichtung passieren. Personen, die in der normalen Vorwärtsrichtung passieren, werden nicht gezählt bzw. nicht berücksichtigt. SUBTRAKTION REVERSE zählt Personen, die in der normalen Vorwärtsrichtung passieren und subtrahiert die Personen, die den Durchgangsdetektor in der Gegenrichtung passieren. Oder es können Personen in beiden Richtungen gezählt werden. Die Kalkulation des Personendurchsatzes ist wichtig für die Veransaltungssicherheit. Die Anzahl untersuchter Personen pro Zeit sollte stabil aufrechterhalten werden können. Streben Sie an, einzelne Personen möglichst kurz innerhalb des Durchgangsdetektors zu untersuchen.

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Was wird auf Großveranstaltungen gefunden?

Voreingestellte Programme wie "Zuschauer", "Gebäude", "Flughafen", "Schule", ... können für Großveranstaltungen eingestellt werden. Diese Programme detektieren in erster Linie sicherheitsgefährdende Objekte wie Schußwaffen, Pistolen, Munition, Komponenten oder Schlagwaffen, wie Schlagringe, Schlagstöcke, ... oder Stichwaffen, wie Messer, Taschenmesser, Teppichmesser, Scheren,  ... und auch Pfefferspray, Pfeifen, Sirenen, ... Ungefährliche Objekte, wie Münzen, Schlüssel, Schmuck, Schuhabsätze, Zigarettenverpackungen, Folien, ... werden ausgefiltert. Diese Einstellungen werden empfohlen, wenn eine Detektion für Waffen gefordert ist mit einem hohen Personendurchlaß mit möglichst wenigen unnötigen Alarmen.

Ampelsystem regelt die Kontrollgeschwindigkeit! 

Eine Ampelfunktion ist für die Veranstaltungssicherheit wichtig, denn über die Ampelsymbole "Gehen" und "Warten" wird die Schnelligkeit des Einlasses geregelt. Das Ampelsystem hilft bei stoßweisem Andrang bei Großveranstaltungen mit viel Publikum die Besucher schnell und sicher kontrollieren zu können. Die Ampel schaltet auf grün sobald der Detektionsvorgang des Vorgängers abgeschlossen ist. Ansonsten zeigt der Detektor das grüne Symbol. Die Detektionsgeschwindigkeit kann auf langsam, normal oder schnell eingestellt werden. So wird  die Durchsatzgeschwindigkeit geregelt werden. Eingezeichnete Sicherheitsabstände im Eingangsbereich der Großveranstaltung organisieren darüber hinaus den Einlass.  

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Qualifizierte Sicherheitsmitarbeiter bei Großveranstaltungen

Sichere und zuverlässige Einlasskontrollen sollten nur von erfahrenem Sicherheitspersonal durchgeführt werden. Um eine Security Kontrolle durchführen zu können, ist unbedingt gute Menschenkenntnis erforderlich. Ein geübter Sicherheitsmitarbeiter muss auf den ersten Blick sehen, ob der Besucher eventuell betrunken oder unter Einfluss von Drogen steht. Handelt es sich um einen Hooligan, der im Stadion etwa Pyrotechnik, wie Bengalos zünden möchte und auf Ärger aus ist? Könnte die Person Waffen, Schlagringe oder andere sicherheitsgefährdende Gegenstände bei sich führen? Ist der Besucher allein oder ist er in einer Gruppe unterwegs? Besondere Beobachtung gilt den Gruppen. Der Sicherheitsmitarbeiter muss stets besonnen reagieren und Besucher, die sicherheitsgefährdend sind beiseite nehmen. Nicht jeder darf "Türsteher" werden! Um diese Tätigkeit im Sicherheitsdienst auszuführen, benötigt man die Sachkunde nach §34a der Gewerbeordnung. Dabei handelt es sich um eine Ausbildung, mit anschließender schriftlichen sowie mündlichen Prüfung. Erst nachdem man diese Ausbildung bei der IHK bestanden hat, darf man als "Türsteher" in Deutschland arbeiten. Personalschulung am Metalldetektor gehört dazu! Sicherheitspersonal sollte bezüglich Personen mit medizinischen Besonderheiten und der Anwendung von alternativen Untersuchungsmethoden geschult sein. Kenntnisse über die Anforderungen der Hersteller medizinischer Geräte müssen bekannt sein. Wer als Sicherheitsdienstleister nicht qualifiziertes Personal als Security beschäftigt, begeht einen Verstoß gegen die Gewerbeordnung und wird mit empfindlichem Bußgeld bestraft. Im Extremfall kann eine Gewerbeuntersagung ausgesprochen werden. Jemand, der nicht bei einem Sicherheitsdienst angestellt ist, sondern direkt für den Betreiber angestellt ist, darf ebenfalls Einlasskontrollen durchführen. Grundlage muss sein, dass er kein Bewachungsgewerbe als hauseigener Mitarbeiter ausübt. Er schützt somit nicht gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen. Bei der Arbeit als Security auf geschützten Großveranstaltungen muss der Sicherheitsmitarbeiter ein gut sichtbares Schild tragen, auf dem der Name des Mitarbeiters / eine Kennnummer, sowie der Name des Unternehmers stehen. 

Zu den zentralen Aufgaben einer Einlasskontrolle zählen:

  • Überprüfung der Zugangsberechtigung der Besucher
  • Einhaltung des Verbots der Mitnahme von  Waffen, Wurfobjekte, pyrotechnische Objekte und Feuerwerkskörper
  • Überprüfung des Verbots alkoholische Getränke / Flaschen mitzuführen
  • Einschätzung des Zustands der Besucher
  • Einhaltung des Jugendschutzgesetzes

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Zentrale Überwachung von Großveranstaltungen

Und damit zum technischen Aspekt der Veranstaltungssicherheit: Von einer zentralen Stelle aus werden für die Veranstaltungssicherheit alle Maßnahmen, aber auch die Abläufe während des Events verfolgt. Sollte sich eine Gefahrensituation ergeben, bzw. das Gelände sogar evakuiert werden müssen, müssen Mensch und Technik zusammenarbeiten. Neben den observierenden Bestandteilen der Technik im Crowdmanagement, also Kameras an allen empfindlichen Stellen, muss es auch Signaltechnik geben, die der Menschenmenge den richtigen Weg weist. Zudem kann man durch Lautsprecher direkt zur Menschenmenge sprechen und somit beruhigend oder beratend auf sie einwirken. Ganz besonders wichtig ist während der Großveranstaltung die stetige Funkverbindung aller Sicheheitsmitarbeiter, um über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu sein und gegebenenfalls Sicherheitsmitarbeiter innerhalb der verschiedenen Einsatzbereiche ansprechen zu können.

Die Durchgangsdetektoren sind netzwerkfähig. Die Durchgänge der Personen können über Bildschirm kontrolliert werden. Sie können eine statistische Analyse über Netzwerk mit einem iC-Modul durchführen. Mit dem iC-Modul kann ein oder viele Durchgangsdetektoren mit einem Laptop oder Desktop-PC verbunden werden. Entweder über Kabel oder wireless. Das Modul wird in Verbindung mit einem Ethernet-Netzwerk (10/100baseT) oder Wireless (Wlan) und einem PC verwendet. Dadurch können eine Echtzeit-Überwachung und Diagnose aus der Ferne vorgenommen werden und erhöhen den Veranstaltungsschutz. Der interne Datenspeicher zeichnet alle Änderungen an den Einstellungen und Durchgangsverkehr und Alarmverkehr zur analytischen Bewertung auf. Es ermöglicht die Steuerung, Echtzeitüberwachung und -diagnose von einem entfernten Standort aus.

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Besucherströme und Aufstellungsorte bei Großveranstaltungen!

Zur Auswahl der Aufstellungsorte der Durchgangsdetektoren ist es erforderlich, die Anzahl der zu überprüfenden Personen pro Zeit (den Personendurchsatz), die Platzverhältnisse und die allgemeinen Umgebungsbedingungen zu berücksichtigen. Stellen Sie den Magnascanner PD 6500i auf einem ebenen, stabilen Untergrund auf, wo er vor Regen, Nebel und Kondensat geschützt ist. Gegebenenfalls überlegen Sie ein Veranstaltungszelt aufzustellen. Wo halten sich zu welcher Zeit die Besucher der Großveranstaltung auf? Im Rahmen des Veranstaltungsschutzes sind die Besucherströme zu planen und zu überlegen, wo es Sinn macht weitere Torrahmen aufzustellen. Crowdmanagement ist ein relativ neuer Begriffe im Veranstaltungsschutz für die Überwachung und ggf. Steuerung der Besucherströme. Es gilt, die Besuchermassen zu lenken und zu leiten, wenn z.B. eine Gelände nur über eine Engstelle zu erreichen ist oder wenn die Besucher innerhalb des Geländes in bestimmte Bereiche gelenkt werden sollen. Mit immer größeren Events wird die Verantwortung für die Veranstalter größer. Das Crowdmanagement setzt daher auf Psychologie und Technik, um für ein gelungenes Event zu sorgen. Das psychologische Element setzt sich aus Ruhe, Übersicht und Information zusammen. Alle Mitarbeiter sollen stets Ruhe bewahren, auch wenn zum Beispiel mehr Menschen Einlass fordern, als das Event-Gebiet zulässt. Gleichzeitig haben sie stets die Übersicht darüber, wo die nächsten Fluchtbereiche oder auch Sanitätseinrichtungen sind, damit bei Notfällen immer der direkteste Weg dorthin führt. Das komplette Personal, vom Einlass, bis hin zum Crowdmanager ist immer über den aktuellen Status der Veranstaltung informiert. In Gefahrensituationen sind alle gleichzeitig informiert, dafür sorgt moderne Kommunikationstechnik.

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Garrett Metal Detectors (Garrett) und DTI haben jahrelange Erfahrung mit der Planung, der Installation und dem Betrieb von Sicherheitseinrichtungen zum Veranstaltungsschutz mit Metalldetektoren. Die Erfahrungen reichen von kleinen (ein oder zwei Detektoren) bis zu sehr großen (900 Detektoren) bei Olympischen Spielen. Garrett und DTI bevorzugen bei der Planung von Sicherheitseinrichtungen immer eine enge Zusammenarbeit mit den Kunden. Jeder Anwender hat besondere Umstände im Veranstaltungsschutz zu beachten und benötigt entsprechend eine eigene Lösung. Garrett und DTI sind immer gern bereit, individuelle Lösungen zum Veranstaltungsschutz zu planen und zu realisieren.

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Unsere Referenzen zeigen eine Auswahl an Veranstaltungen, die wir mit unserer Sicherheitstechnik betreut haben.

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