Großveranstaltungen planen mit Sicherheitskontrolle!

| Planungssicherheit für Großveranstaltungen beginnt im Einlass!

Großveranstaltung planen und durchführen! Die Sicherheit für eine Großveranstaltung beginnt im Einlassbereich. Die Sicherheitskontrolle schützt präventiv vor Gefahren, da unberechtigte oder Risikopersonen beiseite genommen werden. Je nach Zielgruppe unterschiedliche Personengruppen im Vorfeld analysieren. Personenanzahl immer im Fokus.

Sie planen eine Großveranstaltung? Eine zentrale Frage ist die Personenanzahl! Wie wird eine Großveranstaltung sicher? Welche Maßnahmen getroffen? Ein Sicherheitskonzept muss erstellt werden. Die Umsetzung nach Plan erfolgen. Eine Checkliste erarbeiten. Die Sicherheitskontrolle spielt eine wichtige Rolle. Eine Einlasskontrolle ist eine grundlegende Sicherheitsmaßnahme. Tascheninhalte kontrollieren? Welche Funktionen können Metalldetektoren übernehmen? Eine Großveranstaltung bedeutet eine große Verantwortung gegenüber Besucher, Betreiber, Veranstalter, Sicherheitsmitarbeiter, ... Und vielfältige Sicherheitsaspekte, die durch unterschiedliche Fachgesetze geregelt werden, sind bei der Durchführung von Großveranstaltungen durch die Kommunen zu prüfen. Ab wann ist eine Veranstaltung eine Großveranstaltung? Genehmigungverfahren mit den Behörden einkalkulieren.

Großveranstaltungen planen ... 

  • Ab wann eine Großveranstaltung
  • Anmeldung und Genehmigung
  • Personenanzahl kennen
  • Räumliche Voraussetzungen / Besucherströme
  • Was wird bei der Sicherheitskontrolle gefunden?
  • Personendurchlaß Geschwindigkeit
  • Gut ausgebildete Sicherheitsmitarbeiter
  • Zentrale Überwachung
  • Netzwerke 
  • Welche Metalldetektoren?
  • DTI Rent Know How

grossveranstaltung

Ab wann Großveranstaltung? Definition!

Ab wann ist eine Veranstaltung eine Großveranstaltung? Eine eindeutige Abgrenzung zwischen kleiner und großer Veranstaltung gibt es nicht. Die öffentliche Verwaltung zählt ab 100.000 Besucher eine Veranstaltung zu einer Großveranstaltung. Eine Großveranstaltung ist es auch, wenn auf einem Fest einer Kommune zeitgleich die Zahl der erwartenden Besucher ein Drittel der Einwohner übersteigt. Und wenn erwartungsgemäß auf einem Veranstaltungsgelände sich mindestens 5000 Besucher befinden. Grundsätzlich ist ein Sicherheitskonzept für eine Veranstaltung zu erstellen, wenn Gefährdungspotenzial besteht. Es muss immer auf den Einzelfall geschaut werden und welche Gefährdungen es gibt. Die Gefährdungspotenziale können bei ländlicheren Veranstaltungen niedriger als in Städten ausfallen. Behördliche Genehmigungen und deren Sicherheitsapekte immer mit eingeschlossen. Frühzeitig ist die entsprechende Kommune in die Planung der Großveranstaltung einzubeziehen.

Anmeldung und Genehmigung bei Behörden

Öffentliche Veranstaltungen benötigen die Genehmigung der kommunalen oder regionalen Behörden. Die Anmeldung erfolgt beim zuständigen Bürgermeisteramt / Ordnungsamt. Die Genehmigung umfasst Lage und Art der Räumlichkeiten, Art und Weise des Getränkeausschanks, sowie Anlass und beabsichtigte Laufzeit. Bei einer Dauer von mehr als vier Tagen ist die Genehmigung bei der zuständigen Gaststättenbehörde zu beantragen. Die öffentliche Verwaltung unterstützt Sie bei der Planung Ihrer Grossveranstaltung. Ab 400 Teilnehmer wird automatisch die Feuerwehr hinzugeschaltet. Möchten Sie Musik von anderen Künstler abspielen müssen Sie die GEMA-Gebühren einkalkulieren. Zum Versicherungsschutz bei Betriebsfeiern können Sie die Berufsgenossenschaft hinzuziehen. Polizei, Feuerwehr und Sanitätsdienst wird in die Planung von Großveranstaltungen hinzugezogen. Für das Genehmigungsverfahren benötigen die Behörden vielfältige Angaben, damit alle Vorschriften eingehalten werden können. 

Besucher und Personenanzahl kennen

Bei Veranstaltungen ist das Zählen der Personen beim Einlass für die Veranstaltungssicherheit essenziell wichtig. Die Personananzahl ist für kleinere Veranstaltungen ebenso wie für Großveranstaltungen, z.B. in Stadien, Arenen oder auf Messen wichtig. Zählen Sie Ihre Besucher mit dem Zählwerk des Durchgangsdetektors. Es besteht ein großer Unterschied zwischen Großveranstaltungen mit und ohne Ticketeinlass. Im Zusammenspiel mit dem Ticketsystem und über das Zählwerk behalten Sie den Überblick wie viele Personen sich in den Veranstaltungshallen aufhalten. Die Wahl des Ticketsystems sollten Sie passend zum Konzept treffen. Welcher Tickettyp für Ihre Großveranstaltung passend ist, hängt von vielen Faktoren ab. Ist ein Wiedereintritt möglich? Ist das Gelände unterteilt? Digitales oder noch analoges Ticketsystem? Daürberhinaus ist ein Publikumsprofil wichtig. Auf welche Zielgruppe hat sich das Securrity Personal einzustellen!

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Aufstellungsorte bei Großveranstaltungen

Zur Auswahl der Aufstellungsorte der Durchgangsdetektoren ist es erforderlich, die Anzahl der zu überprüfenden Personen pro Zeit (den Personendurchsatz), die Platzverhältnisse und die allgemeinen Umgebungsbedingungen zu berücksichtigen. Planen Sie die Aufstellungsorte der Magnascanner PD 6500i so, dass sie auf einem ebenen und stabilen Untergrund stehen. Dort wo sie vor Regen, Nebel und Kondensat geschützt sind. Gegebenenfalls überlegen Sie ein Veranstaltungszelt aufzustellen. Wo halten sich zu welcher Zeit die Besucher der Großveranstaltung auf? Im Rahmen des Veranstaltungsschutzes sind die Besucherströme zu planen und zu überlegen, wo es Sinn macht weitere Torrahmen aufzustellen. 

Besucherströme einer Großveranstaltung

Die räumlichen Voraussetzungen sind zu beschreiben. Eine Lageplan zu erstellen. Wieviele Personen halten sich wann und wo auf. Zu- und Abwege zu bestimmen. Crowdmanagement ist ein relativ neuer Begriffe im Veranstaltungsschutz für die Überwachung und ggf. Steuerung der Besucherströme. Es gilt, die Besuchermassen zu lenken und zu leiten, wenn z.B. eine Gelände nur über eine Engstelle zu erreichen ist oder wenn die Besucher innerhalb des Geländes in bestimmte Bereiche gelenkt werden sollen. Mit immer größeren Events wird die Verantwortung für die Veranstalter größer. Das Crowdmanagement setzt daher auf Psychologie und Technik, um für ein gelungenes Event zu sorgen. Das psychologische Element setzt sich aus Ruhe, Übersicht und Information zusammen. Alle Mitarbeiter sollen stets Ruhe bewahren, auch wenn zum Beispiel mehr Menschen Einlass fordern, als das Event-Gebiet zulässt. Gleichzeitig haben sie stets die Übersicht darüber, wo die nächsten Fluchtbereiche oder auch Sanitätseinrichtungen sind, damit bei Notfällen immer der direkteste Weg dorthin führt. Konzepte von flucht- und rettungspläne sind grundlegend. Das komplette Personal, vom Einlass, bis hin zum Crowdmanager ist immer über den aktuellen Status der Veranstaltung informiert. In Gefahrensituationen sind alle gleichzeitig informiert, dafür sorgen Sie mit moderner Kommunikationstechnik.

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Was wird auf Großveranstaltungen gefunden?

Voreingestellte Programme wie "Zuschauer", "Gebäude", "Flughafen", "Schule", ... können für die Kontrollen bei Großveranstaltungen eingestellt werden. Diese Programme detektieren in erster Linie sicherheitsgefährdende Objekte wie Schußwaffen, Pistolen, Munition, Komponenten oder Schlagwaffen, wie Schlagringe, Schlagstöcke, ... oder Stichwaffen, wie Messer, Taschenmesser, Teppichmesser, Scheren,  ... und auch Pfefferspray, Pfeifen, Sirenen, ... Ungefährliche Objekte, wie Münzen, Schlüssel, Schmuck, Schuhabsätze, Zigarettenverpackungen, Folien, ... werden ausgefiltert. Diese Einstellungen werden empfohlen, wenn eine Detektion für Waffen gefordert ist mit einem hohen Personendurchlaß mit möglichst wenigen unnötigen Alarmen.

Ampelsystem regelt die Kontrollgeschwindigkeit! 

Eine Ampelfunktion ist für die Planung wichtig, denn über die Ampelsymbole "Gehen" und "Warten" wird die Schnelligkeit des Einlasses geregelt. Das Ampelsystem hilft bei stoßweisem Andrang bei Großveranstaltungen mit viel Publikum die Besucher schnell und sicher kontrollieren zu können. Die Ampel schaltet auf grün sobald der Detektionsvorgang des Vorgängers abgeschlossen ist. Ansonsten zeigt der Detektor das grüne Symbol. Die Detektionsgeschwindigkeit kann auf langsam, normal oder schnell eingestellt werden. So wird  die Durchsatzgeschwindigkeit geregelt werden.

Eingezeichnete Sicherheitsabstände im Eingangsbereich der Großveranstaltung organisieren darüber hinaus den Einlass. Planen Sie ein, dass vor den Durchgangsdetektoren Abstandslinien geklebt werden. Mit Abstand sicher.

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Qualifizierte Sicherheitsmitarbeiter bei Großveranstaltungen einplanen

Sichere und zuverlässige Kontrollen sollten nur von erfahrenem Sicherheitspersonal durchgeführt werden. Um eine Security Kontrolle durchführen zu können, ist unbedingt gute Menschenkenntnis erforderlich. Ein geübter Sicherheitsmitarbeiter muss auf den ersten Blick sehen, ob der Besucher eventuell betrunken oder unter Einfluss von Drogen steht. Handelt es sich um einen Hooligan, der im Stadion etwa Pyrotechnik, wie Bengalos zünden möchte und auf Ärger aus ist? Könnte die Person Waffen, Schlagringe oder andere sicherheitsgefährdende Gegenstände bei sich führen? Ist der Besucher allein oder ist er in einer Gruppe unterwegs? Besondere Beobachtung gilt den Gruppen. Der Sicherheitsmitarbeiter muss stets besonnen reagieren und Besucher, die sicherheitsgefährdend sind beiseite nehmen.

Nicht jeder darf als Sicherheitsmitarbeiter eingesetzt werden! Um diese Tätigkeit im Sicherheitsdienst auszuführen, benötigt man die Sachkunde nach §34a der Gewerbeordnung. Dabei handelt es sich um eine Ausbildung, mit anschließender schriftlichen sowie mündlichen Prüfung. Erst nachdem man diese Ausbildung bei der IHK bestanden hat, darf man als Sicherheitsmitarbeiter in Deutschland arbeiten. Personalschulung am Metalldetektor gehört dazu! Sicherheitspersonal sollte bezüglich Personen mit medizinischen Besonderheiten und der Anwendung von alternativen Untersuchungsmethoden geschult sein. Kenntnisse über die Anforderungen der Hersteller medizinischer Geräte müssen ebenso bekannt sein.

Großveranstaltungen planen mit eigenen Sicherheitsmitarbeiter

Wer als Sicherheitsdienstleister nicht qualifiziertes Personal als Security beschäftigt, begeht einen Verstoß gegen die Gewerbeordnung und wird mit empfindlichem Bußgeld bestraft. Im Extremfall kann eine Gewerbeuntersagung ausgesprochen werden. Jemand, der nicht bei einem Sicherheitsdienst angestellt ist, sondern direkt für den Betreiber angestellt ist, darf ebenfalls Einlasskontrollen durchführen. Grundlage muss sein, dass er kein Bewachungsgewerbe als hauseigener Mitarbeiter ausübt. Er schützt somit nicht gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen. Bei der Arbeit als Security auf geschützten Großveranstaltungen muss der Sicherheitsmitarbeiter ein gut sichtbares Schild tragen, auf dem der Name des Mitarbeiters / eine Kennnummer, sowie der Name des Unternehmers stehen. 

Zu den zentralen Aufgaben der Kontrolle zählen ...

  • Überprüfung der Zugangsberechtigung der Besucher
  • Einhaltung des Verbots der Mitnahme von  Waffen, Wurfobjekte, pyrotechnische Objekte und Feuerwerkskörper
  • Überprüfung des Verbots alkoholische Getränke / Flaschen mitzuführen
  • Einschätzung des Zustands der Besucher
  • Einhaltung des Jugendschutzgesetzes

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Großveranstaltungen planen mit zentraler Überwachung! Alle sind miteinander verbunden

Von einer zentralen Stelle aus werden alle Maßnahmen und damit die Abläufe während des Events verfolgt. Die Vernetzung der Akteure muss gegeben sein. Kommunikationsgeräte funktionieren. Sollte sich eine Gefahrensituation ergeben, bzw. das Gelände sogar evakuiert werden müssen, müssen Mensch und Technik zusammenarbeiten. Bei Großveranstaltungen müssen viele unterschiedliche Institutionen zusammenarbeiten. Neben den observierenden Bestandteilen der Technik, also Kameras an allen empfindlichen Stellen, muss es auch Signaltechnik geben, die der Menschenmenge den richtigen Weg weist. Zudem sollte man über Lautsprecher direkt zur Menschenmenge sprechen können und somit beruhigend oder beratend auf sie einwirken. Ganz besonders wichtig ist während der Großveranstaltung die stetige Funkverbindung aller Sicheheitsmitarbeiter, um über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu sein und gegebenenfalls Sicherheitsmitarbeiter innerhalb der verschiedenen Einsatzbereiche ansprechen zu können. Veranstalter, Verwaltung, Polizei, Feuerwehr, Sicherheitspersonal, Sanitäter und weitere Dienstleister immer erreichbar sein!

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Großveranstaltungen mit netzwerkfähige Metalldetektoren

Und damit zum technischen Aspekt der Kontrollen! Die Durchgangsdetektoren sind netzwerkfähig. Die Durchgänge der Personen können über Bildschirm kontrolliert werden. Sie können eine statistische Analyse über Netzwerk mit einem iC-Modul durchführen. Mit dem iC-Modul kann ein oder viele Durchgangsdetektoren mit einem Laptop oder Desktop-PC verbunden werden. Entweder über Kabel oder wireless. Das Modul wird in Verbindung mit einem Ethernet-Netzwerk (10/100baseT) oder Wireless (Wlan) und einem PC verwendet. Dadurch können eine Echtzeit-Überwachung und Diagnose aus der Ferne vorgenommen werden und erhöhen den Veranstaltungsschutz. Der interne Datenspeicher zeichnet alle Änderungen an den Einstellungen und Durchgangsverkehr und Alarmverkehr zur analytischen Bewertung auf. Es ermöglicht die Steuerung, Echtzeitüberwachung und -diagnose von einem entfernten Standort aus.

 

| Success Story für Sicherheit bei Großveranstaltungen


Kunde Arena Oberhausen
Einlasskontrolle im Eingangsbereich

Kundenanforderung an DTI
Zusätzliche Personenkontrolle auf sicherheitsgefährdenden Objekte wie Schuss-, Stich- und Schnittwaffen

DTI Lösung
Zusätzlich im Ticketbereich eine Sicherheitsschleuse über mobile Durchgangsdetektoren und manuelle Zutrittskontrolle über Sicherheitsmitarbeiter. Finale Sicherheit bringt die Kontrolle per Hand Metalldetektor. 

 

| Welchen Security Durchgangsdetektor?

Den Magnascanner PD 6550i Dual Optics Security Durchgangsdetektor für Ihre Großveranstaltung einplanen! 

Der microprozessorgesteuerte Garrett PD 6500i IP65 Dual Optics bietet eine einzigartige Pin-Point-Technologie und unvergleichbare Diskriminationseigenschaften. Dieser erweiterte Pinpoint Durchgangs-Metalldetektor wurde auch für hohen Personendurchsatz und kompromisslose Sicherheit in der Personenkontrolle entwickelt. Der PD 6500i ist der Marken-Durchgangsdetektor, der weltweit von Sicherheitsprofis bevorzugt wird. Er behält alle Einstellungen, auch wenn er vom Stromnetz getrennt wird und benötigt keine Kalibrierung, nachdem er ein- bzw. ausgeschaltet wurde. Es wird keine zusätzliche Batterie für den Speicher benötigt.

Mit international verständlichen Ampelsymbolen werden in Augenhöhe eine "rote Stop-Hand" oder ein "grünes Gehen" Symbol angezeigt. Der PD 6500i arbeitet mit der Advanced Broadband Technology und bietet eine verbesserte Objektanalyse, eine ferrous (Eisen) und non-ferrous (Nicht-Eisen) Waffendetektion und Diskrimination (Erkennen von Edelmetallen). Mit praktischem Zählwerk! Voreingestellte Programme wählbar. Mit diesem Security Durchgangsdetektor können Sie auch im Außenbereich ohne Probleme arbeiten. Mit Lenkrollen ist er nur von einer Person verschiebbar.

| auch für den Außenbereich wetterfest (IP65)

Preis auf Anfrage
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» zum Garrett Magnascanner PD 6500i IP65 Dual Optic

 

Der bewährte Garrett Super Scanner V!

Marken-Security-Hand-Metalldetektor mit hoher Empfindlichkeit! Der Garrett Super Scanner V wird seit über 20 Jahren von professionellem Security und Wachpersonal in der Personenkontrolle bevorzugt. Für die Einlasskontrolle vor Gericht empfohlen. Oft kopiert! Er entdeckt auch kleinste metallische Objekte und ist der meist geschätzte Security Hand-Metalldetektor der Welt. Der Super Scanner V besitzt einen automatischen Abgleich und eine Batteriekontrolle. Es sind keine weiteren Einstellungen nötig. Wenn ein Objekt erkannt wurde, erzeugt das Gerät einen akustischen und optischen Alarm. Nur den "Ein"-Schalter betätigen und die automatische Schaltung detektiert alle verborgenen metallischen Waffen, inklusive der kleinsten Messer und Pistolen. Dennoch verfügt der Hand-Metalldetektor über einen Eliminationsschalter. Dadurch kann die Empfindlichkeit angepasst werden, wenn in der Nähe befindliches Metall (z. B. Metallarmierung im Boden) zu Störungen führt.

ab 209,00
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Vorteil Garrett

Ein großer Vorteil der Garrett Metalldetektoren ist Ihre geringe Störanfälligkeit. Der Algorithmus der Software ist hervorragend entwickelt. In vielen Situationen haben die Detektoren dies bewiesen und final wurde sich für Garrett entschieden. Großveranstaltungen planen mit zuverlässigen Installationen!

 

Infomaterial anfordern

Bitte melden Sie sich für Infomaterial, damit Sie frühzeitig Metalldetektoren für Ihre Großveranstaltung einplanen können. Über Preis, Abwicklung des Kaufes und Inbetriebnahme sprechen Sie gerne direkt mit uns. 

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DTI Rent Referenzen 

Garrett Metal Detectors (Garrett) und DTI haben jahrelange Erfahrung mit der Planung, der Installation und dem Betrieb von Sicherheitseinrichtungen zum Veranstaltungsschutz mit Metalldetektoren. Die Erfahrungen reichen von kleinen (ein oder zwei Detektoren) bis zu sehr großen (900 Detektoren) bei Olympischen Spielen. Garrett und DTI bevorzugen bei der Planung von Sicherheitseinrichtungen immer eine enge Zusammenarbeit mit den Kunden. Jeder Anwender hat besondere Umstände für seine Großveranstaltung zu beachten und benötigt entsprechend eine eigene Lösung. Garrett und DTI sind immer gerne bereit, individuelle Lösungen für Ihre Großveranstaltung zu planen und zu realisieren.

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Unsere Referenzen zeigen eine Auswahl an Großveranstaltungen, die wir mit unserer Sicherheitstechnik betreut haben.

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Unsere Veranstaltungsbeispiele zeigen den unkomplizierten Aufbau von Gepäck- und Personenkontrollen. So erhöhen Sie die Sicherheit über den Einsatz von Gepäck Röntengeräten, Security Metalldetektoren und Sicherheitsausstattung aus unserem hochwertigen Security Equipment.

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Wir möchten darauf hinweisen, dass sich die gesetzlichen Vorgaben im ständigen Wandel befinden und sich auch regional immer wieder ändern. Wir übernehmen keine rechtliche Gewähr für die Inhalte unserer Beiträge.

Erste Fassung des Blogbeitrages Januar 2022
Erweiterung im August 2022

QUELLE | Garrett Metal Detectors, DTI - Detector Trade International 

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